Громадська організація «Розвиток громадянських компетентностей в Україні – DOCCU» в межах реалізації Швейцарсько-українського проєкту DECIDE – «Децентралізація для розвитку демократичної освіти» (далі – Проєкт DECIDE) оголошує тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів).
Очікуваний термін надання послуг: травень – грудень 2024 року.
Послуги з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів) мають передбачати:
✔ Забезпечення конференц-сервісу по всій території України: підготовка та супровід заходів – прес-конференцій, форумів, презентацій, експертних обговорень, круглих столів, тренінгів тощо.
✔ Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіомікрофони, колонки, тощо), монтаж сцени, послуги звукорежисера.
✔ Бронювання, оформлення залізничних та автобусних квитків для учасників заходів, компенсацію вартості проїзду учасникам заходу.
✔ Бронювання готелів по всій території України.
✔ Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
✔ Друк поліграфічної продукції.
✔ Закріплення за ГО «Розвиток громадянських компетентностей в Україні – DOCCU» постійного менеджера з супроводу замовлень тощо.
Умови участі у тендері
До участі у відборі запрошуються як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці.
Учасник, який має намір взяти участь у відборі повинен до 15 травня 2024 року (включно) надіслати на електронну скриньку tenderdoccu@gmail.com Пропозицію, яка включає в себе:
1. Інформацію про учасника закупівель.
2. Цінову пропозицію (відповідно до Технічного завдання).
3. Копії реєстраційних документів учасника (виписка з ЄДР про державну реєстрацію,
свідоцтво/довідка платника податків, інші дозволи, ліцензії та документи за наявності).
4. Рекомендаційні листи.
Вимоги до учасника
Учаснику необхідно мати:
✔ професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів (перевагою буде досвід надання таких послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій);
✔ технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
✔ можливість надання послуг в стислі терміни.
Формат та вимоги до документації передбачено в Технічному завданні.
Тему електронного листа необхідно вказати: «Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів».
Кінцевий термін подання Пропозицій – 15 травня 2024 року до 18:00.
Результати розгляду цінових пропозицій стануть відомі не пізніше 17 травня 2024 року.
Е-mail tenderdoccu@gmail.com
В разі отримання всіх необхідних документів після 18:00 (за Київським часом) 15 травня 2024 року Пропозиція розглядатися не буде.